E-Mail Signature

E-posta iletileriniz için kişiselleştirilmiş imzalar oluşturabilir ve bu imzalara metin, resim, elektronik kartvizit, logo ve hatta el yazısı imzanızın resmini ekleyebilirsiniz. İmzaları, tüm giden iletilere otomatik olarak eklenecek şekilde ayarlayabilir veya hangi iletilere imza ekleneceğini seçebilirsiniz.

Office 365 iş veya okul hesabı sahibiyseniz, e-posta iletileriniz için kişiselleştirilmiş bir imza oluşturabilirsiniz. İmzanız tüm giden iletilere otomatik olarak eklenebilir veya e-posta imzanızı yalnızca belirli iletilere eklemeyi seçebilirsiniz.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları , Exchange Online’daki e-posta imzalarını ve sorumluluk reddi beyinlerini yönetme becerinizi geliştiren bir yönetim aracıdır. Bu aracı kullanarak, posta istemcisinin hangi kullanıcılar tarafından kullanıldığından bağımsız olarak, Office 365 kiracı üzerinden seyahat eden tüm e-postalar üzerinde tam kontrol sahibi olursunuz.

Genel Özellikler

Office 365 kuruluşunuz aracılığıyla iletilen iletileri tanımlamak ve bu iletiler üzerinde harekete geçmek için posta akış kurallarını (taşıma kuralları olarak da bilinir) kullanabilirsiniz. Temel fark, posta akışı kuralları, mesajlar posta kutusuna teslim edilmedikten sonra değil, iletilirken mesajlar üzerinde işlem yapmasıdır. Posta akışı kuralları, birçok ileti gönderme ilkesi türlerini uygulama esnekliği sağlayan daha zengin bir koşullar, istisnalar ve eylemler kümesi sunar.

Kullanıcılar tarafından hangi e-posta istemcisinin kullanıldığına bakılmaksızın e-postalara doğru yerleştirilen Exchange postalarına otomatik olarak yasal sorumluluk reddi beyanları ekleyin.

Microsoft Outlook, Outlook Web App (OWA), Outlook Mobile Access (OMA), iPhone, iPad, tüm Android cihazları, Outlook Express, Thunderbird, MacMail, Entourage vb. Gibi tüm popüler e-posta istemcilerini C destekler.

herhangi bir HTML deneyimi olmadan HTML ve Düz Metin Değneği e-posta imzalarını ve feragatnameleri oluşturmanıza izin verecek kullanıcı dostu bir e-posta imza düzenleyicisi ile donatılmıştır.

son derece ölçeklenebilir ve çoklu sunucu ortamlarında bile kusursuz çalışması için optimize edilmiştir.
E-posta imzalarını ve sorumluluk reddi beyannamelerini birleştirin ve merkezi bir şekilde yönetin.
Active Directory alanları olan bir HTML düzenleyicisi kullanarak kişiselleştirilmiş imzalar oluşturun,
Satır içi e-postalara şirket logosu, fotoğraf ve diğer grafikler ekleyin.

E-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleyerek, göndereceğiniz her iletiye kişi bilgilerinizi ekleyebilirsiniz. Alıcılar imzadaki karta sağ tıklayarak (veya .vcf dosya ekine sağ tıklayarak) bunu doğrudan kişi listelerine kaydedebilirler.

İlk adım, bir imza oluşturmak ya da değiştirmek üzere, var olan bir imzayı seçmektir; ikinci adım, kartviziti imzaya eklemektir. Daha sonra, imzayı her iletiye elle yerleştirebilir ya da gönderdiğiniz her iletiye otomatik olarak eklenecek varsayılan bir imza belirtebilirsiniz.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, e-posta istemcileri söz konusu olduğunda e-postaları Cloud üzerinden seyahat ederken damgalamaktadır, bu nedenle kesinlikle hiçbir sınırlama yoktur. Program kelimenin tam anlamıyla herhangi bir cihazdan gönderilen mesajlara e-posta imzaları ekleyebilir.

İletilerde e-posta imzaları eklemekten başka, Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, bunları kullanıcıların Gönderilmiş Öğeler klasörlerinde görüntüleme konusunda benzersiz bir özelliğe sahiptir. Bu şekilde kullanıcılar, alıcılarının tam olarak ne gördüklerini görürler. Üstelik, özellik, yasal düzenlemelere uyumluluğunuzu kolaylıkla sağlar.

Resimler, afişler, sosyal medya düğmeleri ve diğer grafikler program tarafından tamamen desteklenir ve e-posta imza şablonlarında bunları özgürce kullanabilirsiniz.

E-posta imzaları, programda tanımlanan kurallara göre e-postalara eklenir. Bu kurallar, tüm organizasyon, belirli gruplar veya hatta bireysel kullanıcılar için geçerli olabilir. Yerleşik AD filtresi sayesinde programı, kullanıcı AD özelliklerine (örneğin, çalıştıkları departmana) göre e-posta imzaları ekleyecek şekilde de ayarlayabilirsiniz. Bu, Office 365 için CodeTwo E-posta İmzalarını çok güçlü ve ölçeklenebilir bir çözüm haline getirir.
Güvenli aktarma teknolojisi, Microsoft’un veri merkezlerinde bulunan CodeTwo hizmetleri içinde e-postalarınızı yeniden yönlendirir ve işler.

E-posta imzaları, markanızı ve ürünlerinizi müşterilere tanıtmanın harika bir yoludur. Müşterilerinize e-posta altbilgileri ile pazarlama iletişimi göndermekle kalmaz, aynı zamanda URL’ye bazı URL etiketleri ekleyerek bu tür kampanyaların sonuçlarını web analitiği platformlarında kolayca izleyebilirsiniz.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, kullanıcıların kuruluştaki e-postalara merkezi olarak e-posta imzaları ve feragatnameleri merkezi olarak yönetmesini, düzenleyebilmesini ve otomatik olarak eklemelerini sağlar.
Uygulama sunucu tarafında çalışır, e-postaları önceden tanımlanmış imzalarla ve programın yönetim konsolu aracılığıyla kolaylıkla ayarlanabilen feragatnamelerle damgalamaktadır. Bu, Office 365 yöneticilerinin, süreç gruplarına girmeden kullanıcı grupları için birleşik imza şablonları oluşturmasına olanak tanır.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, e-posta imzalarını ve feragatnameleri dağıtmak için Microsoft Azure sunucularında barındırılan bir hizmet kullanır. Yönetici tarafından tanımlanan koşulları karşılayan her e-postaya bir imza eklenir.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, tek bir cam e-posta imza yönetim sistemi bölmesidir. Aynı zamanda, gelişmiş kişiselleştirme olanağı sağlar. Programda oluşturduğunuz kurallar, ayrıntılı koşullara ve istisnalara dayanabilir ve e-posta imzanızın şablonları, belirli bir kullanıcının Azure AD özelliklerinin, e-postalarının yazıldığı andan itibaren geçerli olan dinamik alanları içerebilir.

E-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleyerek, göndereceğiniz her iletiye kişi bilgilerinizi ekleyebilirsiniz. Alıcılar imzadaki karta sağ tıklayarak (veya .vcf dosya ekine sağ tıklayarak) bunu doğrudan kişi listelerine kaydedebilirler.

İlk adım, bir imza oluşturmak ya da değiştirmek üzere, var olan bir imzayı seçmektir; ikinci adım, kartviziti imzaya eklemektir. Daha sonra, imzayı her iletiye elle yerleştirebilir ya da gönderdiğiniz her iletiye otomatik olarak eklenecek varsayılan bir imza belirtebilirsiniz.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, e-posta istemcileri söz konusu olduğunda e-postaları Cloud üzerinden seyahat ederken damgalamaktadır, bu nedenle kesinlikle hiçbir sınırlama yoktur. Program kelimenin tam anlamıyla herhangi bir cihazdan gönderilen mesajlara e-posta imzaları ekleyebilir.

İletilerde e-posta imzaları eklemekten başka, Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, bunları kullanıcıların Gönderilmiş Öğeler klasörlerinde görüntüleme konusunda benzersiz bir özelliğe sahiptir. Bu şekilde kullanıcılar, alıcılarının tam olarak ne gördüklerini görürler. Üstelik, özellik, yasal düzenlemelere uyumluluğunuzu kolaylıkla sağlar.

Resimler, afişler, sosyal medya düğmeleri ve diğer grafikler program tarafından tamamen desteklenir ve e-posta imza şablonlarında bunları özgürce kullanabilirsiniz.

E-posta imzaları, programda tanımlanan kurallara göre e-postalara eklenir. Bu kurallar, tüm organizasyon, belirli gruplar veya hatta bireysel kullanıcılar için geçerli olabilir. Yerleşik AD filtresi sayesinde programı, kullanıcı AD özelliklerine (örneğin, çalıştıkları departmana) göre e-posta imzaları ekleyecek şekilde de ayarlayabilirsiniz. Bu, Office 365 için CodeTwo E-posta İmzalarını çok güçlü ve ölçeklenebilir bir çözüm haline getirir.
Güvenli aktarma teknolojisi, Microsoft’un veri merkezlerinde bulunan CodeTwo hizmetleri içinde e-postalarınızı yeniden yönlendirir ve işler.

E-posta imzaları, markanızı ve ürünlerinizi müşterilere tanıtmanın harika bir yoludur. Müşterilerinize e-posta altbilgileri ile pazarlama iletişimi göndermekle kalmaz, aynı zamanda URL’ye bazı URL etiketleri ekleyerek bu tür kampanyaların sonuçlarını web analitiği platformlarında kolayca izleyebilirsiniz.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, kullanıcıların kuruluştaki e-postalara merkezi olarak e-posta imzaları ve feragatnameleri merkezi olarak yönetmesini, düzenleyebilmesini ve otomatik olarak eklemelerini sağlar.
Uygulama sunucu tarafında çalışır, e-postaları önceden tanımlanmış imzalarla ve programın yönetim konsolu aracılığıyla kolaylıkla ayarlanabilen feragatnamelerle damgalamaktadır. Bu, Office 365 yöneticilerinin, süreç gruplarına girmeden kullanıcı grupları için birleşik imza şablonları oluşturmasına olanak tanır.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, e-posta imzalarını ve feragatnameleri dağıtmak için Microsoft Azure sunucularında barındırılan bir hizmet kullanır. Yönetici tarafından tanımlanan koşulları karşılayan her e-postaya bir imza eklenir.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, tek bir cam e-posta imza yönetim sistemi bölmesidir. Aynı zamanda, gelişmiş kişiselleştirme olanağı sağlar. Programda oluşturduğunuz kurallar, ayrıntılı koşullara ve istisnalara dayanabilir ve e-posta imzanızın şablonları, belirli bir kullanıcının Azure AD özelliklerinin, e-postalarının yazıldığı andan itibaren geçerli olan dinamik alanları içerebilir.

Posta istemcilerinin hangi posta kullanan kullanıcılardan bağımsız olarak herhangi bir Office 365 ortamında merkezi olarak yönetmenizi sağlayan güçlü bir çözümdür.

Kullandıkları e-posta istemcisi ne olursa olsun, Outlook, MacMail, Thunderbird, Web’de Outlook (OWA), e-posta imzaları otomatik olarak (doğrudan buluta oturan) CodeTwo E-posta Azure Hizmeti aracılığıyla eklenir. E-posta istemcileri bu süreçte kısmen yer almamaktadır.

Benzer şekilde, cep telefonlarından veya tabletlerden mesajlar gönderildiğinde, e-posta imzaları Office 365 yönetim konsolunun CodeTwo E-posta İmzalarında tanımlanan tam konumlara düzenli olarak eklenecektir.
Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, Office 365 için son kullanıcıların Gönderilmiş Öğeler klasöründeki e-posta imzalarını görüntülemenize izin veren dünyanın tek sunucu düzeyinde e-posta imza yönetimi çözümüdür.
Yeni bir e-posta mesajı gönderirken, iletişim bilgilerini, grafikleri ve bağlantıları içeren bir e-posta imzası eklersiniz. Ancak, daha sonra e-postalara farklı bir imza eklemek isteyebilirsiniz. Office 365 için CodeTwo E-posta İmzalar eklemenize izin verir ve ilk e-posta ve farklı müteakip iletilere farklı imzalar .
Bu güçlü özellik program yeni bir ileti gönderdiğinizde (eğer devam eden bir görüşmeye katılarak ve sadece yeni bir e-posta göndererek olmasalar bile) tanır ve otomatik olarak tam gelişmiş imza eklemenizi sağlar. Eğer e-posta alışverişi devam zaman, uygulama bu algılar ve sadece temel bilgileri içeren, örneğin farklı bir e-posta imza ekleyebilir – isim, soyadı, unvanı ve telefon numarası gibi.

Resim ve / veya afiş içermeyen bir e-posta imzası tam potansiyelinden arındırılmıştır. Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları bunu düzeltmenizi sağlar. Uygulama sayesinde, logolar, sosyal medya düğmeleri, pazarlama afişleri, Office 365 kullanıcılarının fotoğrafları ve aklınıza gelebilecek her türlü şeyi içeren ayrıntılı düzenler hazırlayabilirsiniz.
Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, HTML, RTF ve salt metin biçiminde e-posta imzalarını düzgün bir şekilde tasarlayacak bir yerleşik şablon düzenleyicisi ile birlikte gelir. Görüntüler kolayca eklenebilir ve çeşitli kombinasyonlarda düzenlenebilir. Sosyal medya simgeleri, şablon düzenleyicisinde Sosyal bağlantı düğmesi aracılığıyla kolayca eklenebilir.

E-posta imzaları, yalnızca alıcıyı gönderenin iletişim ayrıntıları hakkında bilgilendirmek değil, aynı zamanda ticari tanıtım açısından önemli olan bilgileri iletmek için kullanılabilir. Bu, e-posta imzalarının, hem potansiyel müşteriler hem de mevcut müşterilerle güçlü, kullanımı kolay ve uygun maliyetli bir pazarlama iletişimi aracı olarak kullanılabileceği anlamına gelir.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, şirketinizin e-posta imza pazarlama kampanyaları çalıştırarak e-posta imzalarının potansiyelini daha iyi kullanmasına olanak tanır.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, gönderenlerin üyeliklerine (grup, bölüm, OU vb.) Veya Azure AD özelliklerine bağlı olarak iletilere e-posta imzaları ekleyen kuralları sorunsuz bir şekilde yapılandırmanıza olanak tanır.
AD filtre özelliği seçili Active Directory nitelik değerlerine dayalı e-posta imza kurallarını oluşturmak için izin verir. Çalışma şekli, AD hesabı filtrenin ayarına uyan bir kullanıcı tarafından bir mesaj gönderildiğinde, uygun bir imza eklenir.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, imzaları otomatik olarak ekleyebilir ve anında Azure AD özellikleri ile güncelleştirebilirsiniz.

Programın yerleşik HTML düzenleyicisinde, kullanıcıların iletişim bilgileri yerine dinamik alanlar kullandığınız bir e-posta imzası şablonu tasarlarsınız. Bir kullanıcı bir e-posta gönderdiğinde, Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları onu alır ve bu kullanıcının Azure AD’deki kişi bilgilerini kontrol eder, imza şablonunu bu bilgi ile günceller ve güncellenmiş imzayı e-postaya ekler.

Office 365 için CodeTwo E-posta İmzaları, profesyonel imzalar ve feragatnameler oluşturmanızı sağlayan sezgisel ve kullanışlı bir HTML düzenleyicisi ile birlikte gelir.

CodeTwo Exchange Kuralları, sunucu yöneticilerine MS Exchange’de e-posta imzaları ve feragatnamelerin yönetimini merkezi hale getirmeye yardımcı olmak için tasarlanmış bir Exchange imzası yöneticisi – bir Microsoft Exchange Server eklentisidir. Bilgisayarlarındaki veya mobil cihazlarınızda hiç bir şey yapılandırmadan, şirketinizdeki tüm çalışanlar için profesyonel imzalar kurmanıza yardımcı olur.

İmzalar, tanımladığınız kurallara göre eklenir. Seçili kullanıcılar veya alıcılar için kurallar oluşturmanız yeterlidir ve programın hangi imzaların ekleneceğini ve ne zaman otomatik olarak kararlaşmasını sağlayabilirsiniz.

CodeTwo Exchange Kuralları, mesaj türüne göre farklı imzalar (gelişmiş veya basit olanlar) kullanmanıza olanak tanır. Program, bu işlevsellik sayesinde yeni e-posta iletilerinize tam bileşimli bir e-posta imza (logolar, bannerlar ve sosyal medya simgeleri ile birlikte) ekleyebilir ve yanıtınıza veya iletilerinize basit bir e-posta imzası ekleyebilirsiniz.

İmzalar birleşmiş ve küresel ancak tamamen kişiselleştirilmeye devam ediyor. Şablonları tasarlarken Active Directory yer tutucularını ekleyin ve her imza, her kullanıcı için özelleştirilecek ve kurumsal imajınızı aynı anda bir araya getirilecektir.

CodeTwo Exchange Kuralları, feragatnameleri hemen hemen her cihazdan ve e-posta istemcisinden gönderilen e-postaya yazdırabilir. Outlook, OWA, Mac için Outlook, Entourage, iDevices, Android ve Windows mobil posta istemcileri tamamen desteklenmektedir.

İmza şablonları oluşturmak sadece bir esinti ve HTML deneyimi gerektirmiyor. Sadece birkaç tıklama ile Exchange postanız için HTML, RTF ve düz metin imzaları oluşturabilirsiniz.

Exchange’de, e-posta reddi beyanlarının ilanlara nereye ekleneceğine karar veremezsiniz. CodeTwo Exchange Kuralları, otomatik imzaları üstbilgi, altbilgi veya doğrudan kendi yanıtınızın altında eklemenize izin verir.

E-posta imzaları şablonlarınızın performansını izlemek için Google Analytics (veya başka bir web analiz yazılımı) ile birlikte CodeTwo Exchange Kuralları kullanın. Kaç kullanıcının bağlantıları tıkladığını ve web sitenizde ne yaptıklarını görün.

CodeTwo Exchange Kuralları, Exchange Server’a giden iletilere e-posta imzaları ve feragatnameler ekleyerek tüm kuralları kolayca ve merkezi olarak yönetmenizi sağlar.

Program tarafından eklenen tüm imzalar, sunucu tarafında kalıcı olarak damgalanmış ve ağdaki her makinedeki imza oluşturma ve kurulum ihtiyacı ortadan kaldırılmıştır. Tüm imzalar ve feragatnameler tek bir kişi tarafından oluşturulabilir ve konfigüre edilebilir, bu da bir standart sağlar ve toplu değişikliklerle ilgili sorunları ortadan kaldırır.

CodeTwo Exchange Kurallarını kullandığınızda, e-posta reddi beyannameleri oluşturmak ve bunları e-posta konuşmalarında belirli yerlere otomatik olarak eklemek kolaydır. Program, önceden tanımlanmış feragatnamelerin bir kütüphanesi ve HTML, RTF ve Düz Metin formatlarında tasarımlar oluşturmanıza izin veren bir WYSIWYG sorumluluk reddi editörü ile donatılmıştır.

CodeTwo Exchange Kuralları, bir çok kullanıcı için e-posta imzaları veya feragat ekleyen Exchange e-posta kurallarını hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanızı sağlar.

CodeTwo Exchange Kuralları, tam olarak bunu sağlamak için güvenli ve kullanıcı dostu bir yöntem sunar. Yazılım, sistem yöneticisinin seçilen personele , e-posta imza yönetimini tüm sunucuya erişim izni vermeden devretmesine izin verir . Bu yolla, pazarlama ekibi e-postayla gerçekten yaratıcı olurken, yönetici sabit IT projeleri için zaman kazandırır.

CodeTwo Exchange Kuralları ile çalışanlarınızın e-posta imzalarına ve feragatnamelerine artık kolayca grafik ekleyebilirsiniz. . Ayrıca, tamamen yeni pazarlama olanakları da açacak; çünkü istemci makinelerde bir şey değiştirmeye gerek duymadan e-postaların iletimlere eklenmesine olanak tanıyor.

Exchange Server’daki kullanıcının e-posta altbilgilerine her türlü logoyu veya grafikleri eklemek artık çok kolay. CodeTwo Exchange Kuralları ile, bunu Microsoft Word veya başka tanınmış bir metin düzenleyicisini kullanıyormuşsunuz gibi aynı şekilde yapabilirsiniz. Statik resimler eklemek logolar veya sosyal medya simgeleri gibi, ya da dinamik görüntü özelliği , özel olarak tasarlanmış klasörlerden grafik çeker.

CodeTwo Exchange Rules akıllıdır ve otomatik olarak çalışacak şekilde tasarlanmış olmasına rağmen, hangi imzaların e-postalarına damgalanmış olabileceğini tam olarak kontrol etmenizi sağlar. Program, gönderenlerin ve / veya alıcıların ölçütlerine bağlı olarak Exchange imzalarına otomatik imzalar ekleme yeteneğine sahiptir.

Exchange Server’da e-posta kurallarını kolayca yönetebilir ve e-posta gönderenlerine ve alıcılara bağlı olarak feragatnamelerin ve imzaların kullanımını kontrol edebilirsiniz.

Dahası, e-posta imzanızı şablon olarak kaydedebilirsiniz. Halihazırda tasarlanmış e-posta imzanızdan memnun kaldıysanız ve ileride kullanmak üzere saklamak isterseniz, Şablon Kitaplığı’na kaydedip başka kurallar oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Normalde, Exchange Hub Aktarımı kuralları, Gönderilmiş Öğeler ve herhangi bir e-posta istemcisinde sunucu taraflı imza görüntülemesine izin vermez. Birçok şirket, yasal düzenlemelere uymak için Exchange sorumluluk reddi beyanlarını kullandığı için büyük bir eksikliktir; ancak Gönderilmiş Öğeler bölümünde gösterilmediği için feragatname veya imzanın eklendiğine dair hiçbir kanıt yoktur.

CodeTwo Exchange Kuralları bu durumu düzeltir ve son kullanıcılarınızın Exchange kullanan e-posta istemcilerine bakılmaksızın Gönderilmiş Öğeler klasörlerinde Exchange taraflı otomatik imza ve feragatnameleri görüntüleme olanağı sağlar.

CodeTwo Exchange Kuralları ile, e-posta imzanızı, örneğin iletişim bilgileriniz, promosyon materyallerine bağlantılar veya başka herhangi bir şeye ihtiyacınız olanları içeren bir QR Kodu ile yenileyebilirsiniz. Mobil kullanıcıların verilerinizi hızlı bir şekilde kapmalarına ve bilgisayar ekranından veya basılı e-postalardan telefona doğrudan kaydetmelerine olanak tanır.

E-Mail Signature ile ilgili Makaleler

Bilgilerinizi bırakın, Sizi arayalım