İŞ AKIŞI OTOMASYONU NEDİR?

İş akışı, doküman, tanımlanmış kurallar çerçevesinde belirli bir hedefe ulaşmak için bilgi ve işlerin katılımcılar arasında dolaşımını sağlayan süreç otomasyonu ile ilgilidir. Bu kapsamda iş akışı, bir iş sürecinin tam veya parçalı olarak otomasyonu olarak tanımlanmaktadır.

Dijital iş akışı ve içerik otomasyonu, araçları entegre ederek, el koymalarını otomatikleştirerek ve tekrar eden diğer görevleri yerine getirerek manuel ve kağıt tabanlı süreçlerin yerini alıyor. Dijital Dönüşüm, dijital iş akışı ve içerik otomasyonu (WCA) gibi daha geniş bir eğilime bağlı olarak ortaya çıkan bir disiplin, elle ve kağıt bazlı işlemleri dijital iş akışları, otomatik doküman üretimi ve gerçek zamanlı süreç analitiği ile değiştirerek işletme işlemlerini dönüştürür.

nintex-workflow-platform-pdf-cover
nintex-workflow-for-office-365-pdf-cover
nintex-for-sharepoint-pdf-cover
nintex-workflow-infographic-pdf-cover
NEDEN NİNTEX'İ SEÇMELİYİM VE HEDEFLER NELERDİR?

Birlikte daha akıllı çalışan akıllı uygulamalar

Herhangi bir iş akışı Nintex’in kolaylıkla yapılabilmesi için basitleştirilebilir. Ara yüzü ve işlevselliği kullanın ve kullanın.

Hem iş akışları hem de formlar CSS kullanarak personelinizdeki geliştiriciler için özelleştirilebilir. İster şirket logonuzu ve renklerini bir forma eklemek veya form kutusunun boyutuna göre özelleştirmek istiyorsanız, Nintex hem iş akışlarını hem de formları kendi yapabilmenizi sağlar.

Tasarım gereği, Nintex kullanıcılara iş akışlarını yaratmanın ve takip etmenin kolay bir yolunu sunar; Çoğu bilgisayar kullanıcısına aşina olan sürükleyip bırakma tasarımını kullanarak, sonuçta hızlı bir şekilde benimseme olasılığını artırdı. Bunun gibi bir çok ürün, geliştiricilerin herhangi bir değerli veriyi ayıklamasını gerektirir ancak Nintex’in sadeliği ile orta seviye çalışanların hepsi aynı şeyleri yerine getirebilmeli ve potansiyel olarak ofis güç kullanıcısı olarak adlandırılmak üzere onları koşuşturuyor olmasıdır.

Nintex ile ilgili en heyecan verici şeylerden biri, her gün kullandığımız diğer platformlarla entegrasyon yöntemidir; CRM, SQL, başka bir web servisi veya Twitter veya Yammer gibi favori sosyal medya siteniz olsun, Nintex bunları iş akışına oldukça kolayca dahil etmenizi sağlar. Bu entegrasyonlar hakkında en iyi şey nedir? Hiçbir kod gerektirmezler, dolayısıyla çalışanlarınızdan herhangi birinin bunları iş akışlarına kolayca dahil etmesine izin verilir.

Bugün herhangi bir online varlığı olduğu gibi, mobil işlemlerde giderek önem kazandı ve iş akışları içinde farklı bir durum değil. İş akışları ve formlar için kullanılabilir Nintex uygulamalar, web tabanlı sürümü erişilebilirliğini tutmak için harika bir yoldur. Mobil olmak kapasitesi de daha çevre dostu olmasıyla birlikte çalışırken kullandıkları kağıt miktarını azaltmak isteyen kuruluşlar için büyük bir beraberlik.

SharePoint üzerinde, entegre SharePoint özellikleri (Şerit Arabirimi, İş Bağlantı Hizmetleri, Tek Kullanımlık Sitede, Liste ve İçerik Türü iş akışları ve Belge setleri) üzerine kurulmuştur.

E-posta, anında mesajlaşma ve SMS kullanarak zengin iş akışı bildirimleri ile size farklı imkanlar sunar.

Herhangi bir iş akışı Nintex’in kolaylıkla yapılabilmesi için basitleştirilebilir. Ara yüzü ve işlevselliği kullanın ve kullanın.

Hem iş akışları hem de formlar CSS kullanarak personelinizdeki geliştiriciler için özelleştirilebilir. İster şirket logonuzu ve renklerini bir forma eklemek veya form kutusunun boyutuna göre özelleştirmek istiyorsanız, Nintex hem iş akışlarını hem de formları kendi yapabilmenizi sağlar.

Tasarım gereği, Nintex kullanıcılara iş akışlarını yaratmanın ve takip etmenin kolay bir yolunu sunar; Çoğu bilgisayar kullanıcısına aşina olan sürükleyip bırakma tasarımını kullanarak, sonuçta hızlı bir şekilde benimseme olasılığını artırdı. Bunun gibi bir çok ürün, geliştiricilerin herhangi bir değerli veriyi ayıklamasını gerektirir ancak Nintex’in sadeliği ile orta seviye çalışanların hepsi aynı şeyleri yerine getirebilmeli ve potansiyel olarak ofis güç kullanıcısı olarak adlandırılmak üzere onları koşuşturuyor olmasıdır.

Nintex ile ilgili en heyecan verici şeylerden biri, her gün kullandığımız diğer platformlarla entegrasyon yöntemidir; CRM, SQL, başka bir web servisi veya Twitter veya Yammer gibi favori sosyal medya siteniz olsun, Nintex bunları iş akışına oldukça kolayca dahil etmenizi sağlar. Bu entegrasyonlar hakkında en iyi şey nedir? Hiçbir kod gerektirmezler, dolayısıyla çalışanlarınızdan herhangi birinin bunları iş akışlarına kolayca dahil etmesine izin verilir.

Bugün herhangi bir online varlığı olduğu gibi, mobil işlemlerde giderek önem kazandı ve iş akışları içinde farklı bir durum değil. İş akışları ve formlar için kullanılabilir Nintex uygulamalar, web tabanlı sürümü erişilebilirliğini tutmak için harika bir yoldur. Mobil olmak kapasitesi de daha çevre dostu olmasıyla birlikte çalışırken kullandıkları kağıt miktarını azaltmak isteyen kuruluşlar için büyük bir beraberlik.

SharePoint üzerinde, entegre SharePoint özellikleri (Şerit Arabirimi, İş Bağlantı Hizmetleri, Tek Kullanımlık Sitede, Liste ve İçerik Türü iş akışları ve Belge setleri) üzerine kurulmuştur.

E-posta, anında mesajlaşma ve SMS kullanarak zengin iş akışı bildirimleri ile size farklı imkanlar sunar.

İş akışları, bir organizasyon yapısının bilgi teknolojisi, ekipler , projeler ve hiyerarşiler gibi diğer bölümleriyle birleştirilecek bir temel yapı taşı olarak görülebilir.

Kuruluşlar, organizasyonel verimliliği, yanıt vermeyi ve karlılığı artırmanın nihai amacı ile insanlar arasındaki görevleri koordine etmek ve sistemler arasında veri senkronizasyonu yapmak için iş akışlarını kullanırlar.

Bir kişi veya grubun çalışması olarak ilan edilen bir dizi operasyon olarak, bir personel organizasyonu veya bir veya daha fazla basit veya karmaşık mekanizma olarak tasvir edilebilir.

İşletmenizi otomatik iş akışı ile yerine oturtun. İnsanları, içeriği, verileri ve sistemleri birkaç tıklamayla bağlayın. Verimli olmayan süreçleri iyi çalışan motorlara dönüştürün.

İş akışları, çalışanların görev ve faaliyet akışını otomatikleştirerek işlemin tamamlanması ve insan etkileşiminin neden olduğu olası hataları azaltır.

İş akışları, her işlem adımının açıkça tanımlanmasını, zaman içinde izlenmesini ve maksimum üretkenlik için optimize edilmesini sağlayarak süreçleri daha verimli, uyumlu, çevik ve görünür hale getirir. En iyi, en güncel süreç verisi göz önüne alındığında, yöneticiler ve çalışanlar daha hızlı işlem yapabilir ve daha akıllı kararlar alabilir.

SharePoint üzerinde, entegre SharePoint özellikleri (Şerit Arabirimi, İş Bağlantı Hizmetleri, Tek Kullanımlık Sitede, Liste ve İçerik Türü iş akışları ve Belge setleri) üzerine kurulmuştur.

Nintex iş akışı otomasyon çözümleriyle, kompleks işlemleri otomatikleştirebilir ve basitleştirebilir ve ekibinizin yapacakları işe koyabileceğiniz sayısız saat tasarruf edebilirsiniz.

Office 365 için Nintex İş Akışı, süreç otomasyonu için basit, güçlü bir araçtır.

Nintex Workflow, SharePoint ürün şeridine entegre olur ve doğrudan SharePoint verileri ile etkileşime girer. SharePoint 2016 için Nintex İş Akışı, tesis içi ve bulut uygulamaları arasında etkileşime giren karma iş akışlarını tasarlamanıza ve dağıtmanıza olanak tanır.

SharePoint iş akışını çalıştırmak kolaydır. Sadece o zaman, senin durumundaki iyi çalışacak iş akışı devralacak sağlayacak seçenekleri belirtin, istediğiniz iş akışı türünü seçin. Ve elbette, ihtiyacınız olduğunda bir iş akışını iptal edebilir veya feshedebilirsiniz.

Ayrıca belge sürümü, iş akışı işlemleri sırasında korunabilir

Süreçler : Bir süreç iş akışından daha genel bir kavramdır

Planlama ve çizelgeleme : Bir plan, belirli başlangıç ​​koşullarına göre belirli bir amaca ulaşmak için gerekli olan, kısmen düzenlenmiş, mantıksal olarak gerekli olan faaliyetlerin bir tanımlamasını içerir.

Akış kontrolü , iş akışlarına uygulanan, malzeme veya sipariş tamponlarının statik kontrolünden ayırt etmek için bir kontrol konseptidir; akış hızının ve akış ve hareket hacimlerinin hareket halindeyken ve sürecin daha dinamik kontrolü anlamına gelir.

Geçiş sırasında görünürlük , taşınan materyalin yanı sıra süreç içinde veya devam etmekte olan iş, yani iş akışları için de geçerli olan bir izleme konseptidir.

Üç farklı İş Akışı türü vardır:

Sıralı İş Akışı (Tipik olarak Akış Şeması tabanlı, bir aşamadan diğerine ilerliyor ve geri adım atmıyor)

Durum Makinesi İş Akışı (‘Durum’ dan ‘Durum’ a ilerleme, bu iş akışları daha karmaşıktır ve gerekirse bir önceki noktaya döner)

Kurallara Dayalı İş Akışı (Sıralı bir iş akışı temel alınarak uygulanır: Kurallar dijital iş akışının ilerlemesini belirler)

MÜŞTERİ SERVİSİ

Üstün müşteri hizmetleri, müşteri temas merkezlerinin müşteri sorunlarına son derece tepkisel olmasını ve özüm üretilmesinin kapsamlı ve hızlı olmasını gerektirir. Çağrı merkezi süreçlerini otomatikleştirerek organizasyonlar biletleri zamanında, özenli ve saygılı bir şekilde çözebilirler.

Müşterilerden, ortaklardan veya çalışanlardan yapılan anket sonuçları, kuruluşlara paha biçilemez bilgi sağlarken, kağıt bazlı anketler kolayca kaybolabilir veya yanlışlıkla atılabilir. Bir anketi veya geri bildirim sürecini otomatikleştirmek, analizlerin ve geri bildirimlerin dijital olarak yakalanmasını ve kuruluştaki doğru kişilere gönderilmesini sağlar.

Düzenli bir kadasta geribildirim sağlayan Net Promosyon Skoru anketleri oluşturun ve planlayın.

Bir müşteri meselesiyle ilgili bilgileri hızla yakalayın ve biletleri uygun uzmana yönlendirin.

FİNANS VE YÖNETİM

Her finansal süreç düzenleyici uyumluluk ve dolandırıcılık ve hatalar için daha düşük potansiyel için sağlam bir yönetişim ve denetim izi yeteneği gerektirir.

Manuel bütçe talebi kağıt yoğun, izlenmesi zor ve kaybolabilir. Yönetilmeyen bütçe talepleri hileli gönderimler, aşırı iş harcamaları veya gereksiz bütçe tahsisi ile sonuçlanabilir. İş akışı otomasyonu, bütçe talep süreçlerini iyileştirir ve uyumluluğu sağlar.

Tüm bütçe taleplerini standart formlarda yakalayın ve doğru kişilerin talebi yetkilendirmesini sağlamak için bütçe yetkilendirmesine dayalı çok düzeyli onayları uygulayın.

Evrak işlerini ortadan kaldırın ve yöneticilerinize doğruluğunu sağlamak, dolandırıcılık tespit etmek ve gider politikası uyumluluğunu uygulamak için masraf raporlarını inceleme ve onaylama olanağı verin.

Verilerin doğru bir şekilde muhasebe sistemine yansımasını sağlamak için dijital iş akışları yoluyla mevcut ERP sistemleriyle entegrasyon yapın

İNSAN KAYNAKLARI

Yeni çalışanları kullanmak, maaşları onaylamak, sözleşmeleri imzalamak, BT sistemlerini sağlamak ve yeni işe alımlar yapmak da dahil olmak üzere çok adımlarla geçen zaman alıcı bir süreçtir.

Uzun performans değerlendirmeleri, tamamlanma süresini azaltmak, gözden geçirme sürecinin görünürlüğünü iyileştirmek ve İK politika uyumluluğunu sağlamak için Nintex Workflow ile kolaylaştırılabilir.

Outlook’taki görüşmeleri otomatik olarak planla ve işe alım sürecini hızlandırmak için bildirimleri ayarlayın.

BİLGİ TEKNOLOJİSİ (BT)

Bir BT yardım masasının başarısı sıklıkla servis isteği yönetiminin hızı ve kalitesi ile ölçülür. Çalışanlar bir ağa bağlanamıyor, donanım veya yazılım sorunları yaşıyor veya bir teknik destek problemi olduğunda üretkenlik sıkıntı çekiyor. Yardım masası hizmet taleplerini, uygun taraflara tırmanma da dahil olmak üzere otomatikleştirmek, müşteri destek süreçlerini düzene sokabilir, kararlılığı hızlandırabilir ve çalışanların işlerine geri dönmesine izin verebilir.

Push bildirimleri bir iletinin dikkatini çekebilir ancak birden fazla kanal ve aygıtta birden fazla ticari uygulama, telefon, e-posta ve SMS bildirimleri gerçekleştiğinde üretkenlik bir darbe alabilir. İleti yönetimini, bildirimleri düzene sokmak için Nintex Workflow Platformunu iş uygulamaları dizisi, Active Directory ve Azure Service Bus ile bütünleştirerek geliştirin.

OPERASYONLAR VE SATIN ALMA

Mal ve hizmet üretmek için, satın aldığınız ürün ve hizmetleri en düşük maliyetle elde ettiğinizden emin olmak için ham maddeleri şirketinize getirmeniz ve tedarikçi ilişkilerinizi etkin bir şekilde yönetmeniz gerekir. Süreçlerinizi otomatikleştirerek tedarikçileri daha iyi yönetebilir, uygunluk standartlarını karşılayabilir ve satın alımların doğru fiyata alınmasını sağlayabilirsiniz.

Bakım ve operasyon ekibi, onarım taleplerinin zamanında ve uygun maliyetle ele alındığından emin olmaktadır. İş emri onaylama iş akışı, tüm iş emirlerinin bütçenin içinde olduğundan ve uygun şekilde yetkilendirildiğinden emin olmak için bir kuruluşun bakım operasyonlarının iş kurallarını uygulamak için kullanılır.

SATIŞ VE PAZARLAMA

Satış ekibi, ekip üyeleri elle yol açtığında veri bütünlüğü ile mücadele eder. Yinelenen veri girişi, ayrık sistemler ve gecikmeler satış yöneticisinin satış fırsatlarına tepki yeteneğini engellemektedir. Satış ekipleri, satış sürecini otomatikleştirmek için dijital iş akışları oluşturarak işbirliği yapabilir, zamanında takip etmeleri ve fırsatları daha hızlı kapatabilirler.

Yönetilmeyen belge inceleme süreci kötü görünürlük ve gecikmelere neden olur. Dijital iş akışlarını kullanarak, işbirliğini basitleştirin ve yaşam döngüsü boyunca belgeleri etkili bir şekilde yönetin.

Nintex İşakışı ile ilgili Makaleler

üretkenlik ve verimliliği artıran devrim niteliğinde bir yöntemdir. Bugün, Ford’un Michigan Montaj Fabrikasında yaklaşık 500 işçi ça...

Bilgilerinizi bırakın, Sizi arayalım